Viele Menschen fürchten sich vor Besprechungen und es kann schwierig sein, alle zur Teilnahme zu bewegen. Viele Menschen ziehen sich zurück und andere ziehen es vor, zu schweigen. Mangelnde Beteiligung an einer Sitzung kann zu einem Rückgang der Produktivität führen. Ehe man sich versieht, sind alle still und man ist der Einzige, der spricht. Je länger das Meeting dauert, desto mehr werden alle denken, dass Besprechungen reine Zeitverschwendung sind.
Wenn es im Raum dann still ist, müssen Sie etwas tun, um die Beteiligung zu erhöhen. Die Beteiligung der Teilnehmer hält die Besprechung in Gang. Wenn Sie die Teilnehmer zum Reden und Mitmachen bringen, entstehen neue Ideen, die Teamarbeit wird gestärkt und die Teilnehmer fühlen sich wertgeschätzt.
- Planen Sie die Besprechung zwischen 10 Uhr und 13 Uhr. Sitzungen am ganz frühen Morgen machen mürrisch und Sitzungen weit nach dem Mittagessen schläfrig!
- Bereiten Sie immer eine Tagesordnung vor, die Zeit für jeden Redner und für Fragen und Antworten vorsieht!
- Halten Sie die Sitzungen so weit wie möglich unter der 90-Minuten-Marke!
- Bitten Sie die Mitarbeiter, ihre Handys auf dem Tisch zu lassen oder auf lautlos zu stellen!
- Laden Sie nur die Personen ein, die unbedingt anwesend sein müssen!
- Bringen Sie die Teilnehmer dazu, sich zu beteiligen, indem Sie sie auffordern, Ideen oder Feedback einzubringen!
- Ermuntern Sie sie, Fragen zu stellen und Vorträge zu halten!
- Alle Gäste sollten respektvoll, höflich und freundlich zueinander sein!
- Geben Sie Anerkennung, wo Anerkennung fällig ist, vor allem, wenn es um Ideen geht!
- Haben Sie keine Angst, Spaß zu haben!
- Begeistern Sie die Teilnehmer, indem Sie sie dazu bringen, sich auf etwas zu einigen!
- Teilen Sie Hintergrundinformationen mit, die dem Team helfen können, bessere und fundierte Entscheidungen zu treffen!
- Seien Sie offen für Verhandlungen und Kompromisse!
Wir hoffen, dass diese Tipps für Besprechungen Ihnen dabei helfen, Ihre Meetings zu verbessern und dafür zu sorgen, dass sich die Teilnehmer wohl und wertgeschätzt fühlen. Möchten Sie für Ihre Business-Treffen einen Besprechungsraum in Leipzig mieten, sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie zu unseren Räumen gern!
