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Wir möchten Sie motivieren: Steigern Sie die Begeisterung Ihrer Konferenz-Teilnehmer, indem Sie in der Veranstaltung auch mal anderen eine Idee „überlassen“. Nehmen wir an, dass die Idee ursprünglich von Ihnen stammt; wenn Sie die Gruppe darüber diskutieren lassen, werden die Teilnehmer denken, dass die Idee ihnen gehört. Stellen Sie während der Diskussion Fragen, um sie zu dem endgültigen Konzept zu führen, das sie glauben lässt, dass die Idee ursprünglich von ihnen stammt.

 

 

Manche Sitzungen können aber auch konfrontativ werden. Hier ist es wichtig, immer Respekt zu zeigen, denn die Teilnehmer neigen dazu, bei Konfrontationen in die Defensive zu gehen. Vermeiden Sie Argumente und zeigen Sie Respekt, denn Meinungsverschiedenheiten sind in einem geschlossenen Konferenzraum hinderlich, wenn man jemanden für sich gewinnen will.

Seien Sie vielmehr immer freundlich zu allen. Teilen Sie sich mit, hören Sie zu und zeigen Sie Verständnis für andere Konferenz-Teilnehmer. Lassen Sie sie wissen, dass sie unterstützt werden. Vermitteln Sie ihnen nicht den Eindruck, dass Sie gegeneinander antreten. Das würde den Zweck des Treffens zunichte machen.

Wenn Sie wirklich wollen, dass sich die Teilnehmer einer Konferenz auf eine Idee einigen, teilen Sie die Hintergrundinformationen mit. Wenn eine Idee vage ist oder ein großer Zusammenhang ausgelassen wird, verstehen die Teilnehmer oft nicht sofort, wovon Sie sprechen. Das kann zu Verwirrung führen, ihre Aufmerksamkeit ablenken oder sie auf eine ganz andere Idee bringen. Wenn Sie über konkrete Daten verfügen, die eine Idee untermauern, sollten Sie diese weitergeben, denn sie können dem Team helfen, sichere und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Verhandlung ist auch in einer größeren wie kleineren Konferenz der Schlüssel. Es ist ganz normal, dass während eines Meetings Ideen hin und her gehen. Normalerweise haben die Teilnehmer unterschiedliche Meinungen und Herangehensweisen an verschiedene Situationen. In solchen Momenten möchte man nicht, dass eine Partei das Gefühl hat, sie habe die Diskussion verloren. Hier kommen jetzt echte Verhandlungen ins Spiel.

Verhandlungen sind großartig, weil sie die Beteiligung der Mitglieder fördern. Jeder sollte an einer Sitzung teilnehmen können und sich nicht ausgeschlossen fühlen. Deshalb sollten Ideen und Rückmeldungen nicht ignoriert werden. Anstatt Ideen auf die lange Bank zu schieben, sollten Sie die Konferenz-Teilnehmer ermutigen, zu verhandeln. Man weiß nie, wie gut eine Idee ist, bevor sie nicht gründlich ausgearbeitet und diskutiert wurde.

Die Mitglieder verhandeln zu lassen, ist auch eine gute Möglichkeit, sie zur Teilnahme zu bewegen. Die Konferenzteilnehmer haben gerne das Gefühl, dass sie etwas beigetragen haben. Wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Ideen ignoriert werden, fühlen sie sich gelangweilt oder vernachlässigt. Bitten Sie sie im Seminarraum stattdessen, ihre Ideen klarer darzustellen, und regen Sie die anderen Teilnehmer zur Diskussion an, damit die Idee aus verschiedenen Blickwinkeln und Perspektiven beleuchtet werden kann.

Seien Sie auch immer bereit, Kompromisse einzugehen. Ein Kompromiss bedeutet nicht, dass eine Partei verloren hat. Es bedeutet nur, dass Sie nach dem perfekten Gleichgewicht zwischen den Ideen suchen. Die Arbeit an der Lösung eines Problems bedeutet manchmal, dass man sich nicht einig ist. Ein Kompromiss kann die Parteien jedoch zu einem gegenseitigen Verständnis führen. Fördern Sie stets die Kompromissbereitschaft, um sicherzustellen, dass alle Ideen gehört werden, und um den Teilnehmern das Gefühl zu geben, bestätigt zu werden.

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