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Sie suchen den perfekten Seminarraum? Ganz gleich, ob es sich um eine interne Schulung oder eine Fortbildungsveranstaltung in Ihrem Unternehmen handelt, um eine Präsentation, mit der Sie Ihre Kunden begeistern wollen, oder ob die Schulung eine Einnahmequelle für Ihr Unternehmen darstellt – in unserem Seminarhaus sind Sie richtig!

Bedenken Sie immer, der von Ihnen gewählte Veranstaltungsort kann für die Lernerfahrung von entscheidender Bedeutung sein – vor allem, wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer mit einem guten Verständnis des vermittelten Themas nach Hause gehen und inspiriert sind, die Informationen weiterzugeben. Worauf sollten Sie also bei einem perfekten Seminarraum in Leipzig achten?

 

 

Thema Raumaufteilung: Zu wissen, wie viele Personen teilnehmen werden, ist der einfache Teil. Die größere Frage ist oft die nach der Raumaufteilung! Die meisten Veranstaltungsorte können Ihnen eine Auswahl an Sitzordnungen anbieten, wie z.B. „Theaterstil“, „Klassenzimmer“, „Sitzungssaal“, „U-förmig“ oder „Kabarett“

Einige verfügen auch über permanente Präsentationsräume, die für ein größeres Publikum geeignet sind. Was Sie wollen, hängt weitgehend von der Art der Schulung oder Präsentation ab. Wenn es sich um eine reine Vortragspräsentation handelt, ist die Bestuhlung im Theaterstil die naheliegendste Wahl, aber wenn die Teilnehmer in Gruppen zusammensitzen und Konzepte diskutieren oder debattieren sollen, ist die U-Form oder die Kabarett-Bestuhlung vielleicht eine sinnvollere Option. Es ist also sehr praktisch, wenn Sie schon bei der Buchung wissen, wie viele Personen teilnehmen werden und in welchem Stil die Präsentation, das Seminar oder die Schulung durchgeführt werden soll.

Thema audiovisuelle (AV) Ausrüstung und Unterstützung: Wir alle kennen das. Der Vortragende im Seminarraum betritt die Bühne, drückt auf den Startknopf für seine PowerPoint-Präsentation und bumm, nichts passiert. Wiederholte Tastatureingaben, gemurmelte Entschuldigungen und rote Gesichter sind die Folge, während jemand, der sich mit Technik auskennt, versucht, das Problem zu lösen. Im besten Fall bringt uns das zum Schmunzeln, im schlimmsten Fall lässt es entweder den Veranstaltungsort oder den Vortragenden inkompetent aussehen.

Bei der Wahl des Veranstaltungsortes sollten Sie also darauf achten, dass alle Grundlagen vorhanden sind. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation, ein Video oder ein anderes elektronisches Kommunikationsmittel verwenden, stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort Ihre Anforderungen kennt und der Raum, den Sie mieten, mit Ihren Bedürfnissen kompatibel ist. Es ist auch wichtig, dass der Raum über einen WiFi- oder Kabel-Internetzugang verfügt und dass die gesamte benötigte Technik im Mietpreis enthalten ist.

In unserem Leipziger Seminarhaus ist das so – sprechen Sie uns einfach darauf an! (» zur Startseite)

Stichwort „Raumkomfort und Umgebung“. Wenn wir Räume oder Präsentationsflächen buchen, gehen wir oft davon aus, dass sie gut beleuchtet sind, auf eine angenehme Temperatur geheizt werden und dass die Einrichtung und das Dekor angenehm sind. Bei Seminaren, Schulungen und Präsentationen sollten die Räumlichkeiten ein bildungsförderndes Umfeld bieten, in dem die Teilnehmer das Beste aus ihrer Lernerfahrung machen können.

Trübe Räume, in denen künstliches Licht Kopfschmerzen verursacht, die Bestuhlung unbequem ist und in denen es entweder zu heiß oder zu kalt ist, wirken sich massiv negativ auf das Lernerlebnis aus. Setzen Sie die Präsentation nicht aufs Spiel, indem Sie minderwertige Veranstaltungsräume buchen. Es ist immer eine gute Idee, sich den Veranstaltungsort aka Seminarraum vor der Buchung anzuschauen. Wenn dies nicht möglich ist, sollten Sie immer Fotos des versprochenen perfekten Seminarraum anfordern, damit Sie ihn mit eigenen Augen sehen können. Es ist auch ratsam, über Merkmale wie eine individuelle Temperaturregelung der Räume zu sprechen.

Informieren Sie sich über die allgemeine Ausstattung und darüber, welche Extras in Ihrem Mietpreis enthalten sind. Informieren Sie sich über die Toiletten und ob sie sich in der Nähe Ihres Lernraums befinden. Wenn Sie einen Raum buchen, erhalten Sie zudem bei uns im Semiarhaus Blöcke, Stifte und Notizblöcke sowie kostenloses WLAN für die Teilnehmer.

Nächster Punkt: Erfrischungen. Die Getränke, die Sie im Seminarraum benötigen, hängen weitgehend davon ab, wie lange Ihre Präsentation oder Schulungsveranstaltung dauert. Die besten Veranstaltungsorte – so wie unser Smeinarhaus ;) – bieten Ihnen eine Reihe von Erfrischungen, Snacks und Mahlzeiten an, von kalten Platten über Street Food bis hin zu Drei-Gänge-Menüs. Sprechen Sie mit uns darüber! Tee und Kaffee sind für den Beginn einer Schulungsveranstaltung und für eine willkommene Pause zwischen den Sitzungen so gut wie unverzichtbar.

Überlegen Sie also genau, wie viele Teilnehmer Sie erwarten und wie viele Pausen diese benötigen werden. Am frühen Morgen können Sie mit Gebäck beginnen, während Sie am späten Nachmittag „Alert Food“ (energiereiche Lebensmittel, die selbst die müdesten Gemüter wieder munter machen) anbieten können. Denken Sie daran, dass arbeitende Köpfe Energie brauchen, also sparen Sie nicht zu sehr an den Erfrischungspausen.

Nun kommt das Thema „Standort“ ins Spiel: Es ist wichtig, einen Veranstaltungsort mit guter Verkehrsanbindung zu finden. Nicht jeder fährt mit dem Auto, daher macht es die Wahl eines Veranstaltungsortes in der Nähe von Bahnhöfen und Buslinien für die Teilnehmer unendlich viel einfacher. Für diejenigen, die mit dem Auto anreisen, ist ein Parkplatz vor Ort ein Muss, ebenso wie ein einfacher Zugang zu Autobahnen und Hauptverkehrsstraßen.

Dies alles ist in unserem Seminarhaus gegeben – und wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Kontaktieren Sie uns! (» zur Startseite)

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